Teman Sekolah

Kebijakan Privasi

Terakhir diperbarui: 20 Juli 2026

1. Pendahuluan

Teman Sekolah ("kami", "aplikasi") adalah platform manajemen sekolah yang menyediakan layanan untuk sekolah, guru, dan orang tua siswa. Kebijakan privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan aplikasi mobile dan panel administrasi Teman Sekolah.

2. Informasi yang Kami Kumpulkan

2.1 Informasi yang Anda Berikan

  • Data akun: nama, email, nomor telepon, dan peran pengguna (guru/orang tua/admin).
  • Data siswa: nama siswa, kelas, dan hubungan dengan orang tua (diinput oleh admin sekolah).
  • Data pembayaran: bukti transfer yang diunggah untuk verifikasi pembayaran SPP.

2.2 Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis

  • Device token: token perangkat untuk pengiriman notifikasi push (Firebase Cloud Messaging).
  • Informasi perangkat: jenis perangkat (Android/iOS) dan versi aplikasi.
  • Log aktivitas: waktu login dan aktivitas penggunaan untuk keperluan keamanan.

3. Penggunaan Informasi

Kami menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk:

  • Menyediakan layanan manajemen sekolah (absensi, tagihan, rapor, jadwal).
  • Mengirim notifikasi push terkait kehadiran, pembayaran, dan pengumuman sekolah.
  • Memverifikasi identitas pengguna dan menjaga keamanan akun.
  • Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna.
  • Memenuhi kewajiban hukum yang berlaku.

4. Penyimpanan dan Keamanan Data

  • Data disimpan pada server yang aman dengan enkripsi saat transit (TLS/SSL) dan saat disimpan.
  • Akses ke data dibatasi berdasarkan peran pengguna — setiap sekolah (tenant) hanya dapat mengakses data miliknya sendiri.
  • Token autentikasi menggunakan standar JWT dengan masa berlaku terbatas.
  • Bukti pembayaran yang diunggah disimpan pada penyimpanan cloud yang terenkripsi.

5. Berbagi Informasi

Kami tidak menjual data pribadi Anda kepada pihak ketiga. Informasi hanya dibagikan dalam konteks berikut:

  • Dalam lingkungan sekolah: data siswa dan kehadiran dibagikan antara guru, admin, dan orang tua sesuai peran masing-masing.
  • Penyedia layanan: kami menggunakan layanan pihak ketiga (Firebase untuk notifikasi, penyimpanan cloud untuk file) yang terikat perjanjian kerahasiaan.
  • Kewajiban hukum: jika diwajibkan oleh hukum atau proses hukum yang berlaku di Indonesia.

6. Hak Pengguna

Anda memiliki hak untuk:

  • Mengakses data pribadi yang kami simpan tentang Anda.
  • Meminta koreksi data yang tidak akurat.
  • Meminta penghapusan akun dan data terkait.
  • Menonaktifkan notifikasi push melalui pengaturan aplikasi.
  • Menarik persetujuan penggunaan data kapan saja.

Untuk menjalankan hak-hak di atas, hubungi admin sekolah Anda atau kirim email ke alamat kontak di bawah.

7. Penyimpanan Data Anak

Teman Sekolah menyimpan data siswa (termasuk anak di bawah umur) yang diinput oleh admin sekolah dan guru. Data ini hanya dapat diakses oleh pihak sekolah yang berwenang dan orang tua/wali yang terdaftar. Kami tidak mengumpulkan data langsung dari anak-anak tanpa persetujuan orang tua atau sekolah.

8. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan akan diberitahukan melalui aplikasi atau email. Dengan terus menggunakan layanan setelah perubahan berlaku, Anda dianggap menyetujui kebijakan yang diperbarui.

9. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan privasi ini atau ingin menjalankan hak-hak Anda, silakan hubungi: